青島pvc提手袋采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。采購(gòu)在接待供貨商時(shí)，說(shuō)話(huà)要有禮貌，要有好的形象，同對(duì)方交談時(shí)，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對(duì)方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話(huà)時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)延誤自己的工作，白天的時(shí)間是很忙碌的，要懂得善用時(shí)間。
采購(gòu)工作一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理)，這樣對(duì)你對(duì)公司都不好，到時(shí)會(huì)害了自己。同供貨商相處，要平等對(duì)待，不要認(rèn)為自己是客戶(hù)就了不起，這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的。采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料，或幫其它人采購(gòu)材料，這樣做是違法的，任何采購(gòu)單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè)。所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳來(lái)后，采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后，方可采購(gòu)原料，然后再登記《合格供貨商記錄》。倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并交一份給采購(gòu)部，采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。
后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí)，采購(gòu)了解情況后，(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)。傳給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款。采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難，要立即告訴上級(jí)處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí)，這樣會(huì)影響貨期，給公司造成損失。供貨商提供的樣品，采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流，才了解材料低價(jià)。采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道。供貨商在報(bào)價(jià)時(shí)，有三種方式1)報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)票。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程，有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件，因?yàn)檫@是對(duì)外工作，切記要將文件做得清楚，否則會(huì)損壞公司的利益。若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶(hù)時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。由供應(yīng)商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話(huà)。對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。
